Documento y Reporte Fiscal (SAP Document and Reporting Compliance, DRC) es el componente estándar de SAP para generar, transmitir y monitorear documentos electrónicos (e-invoicing) y reportes exigidos por las autoridades. Se integra con SAP SD: toma la factura de ventas como documento fuente, crea el eDocument, permite hacer seguimiento de estados y envía la información al canal requerido (autoridad fiscal o red).
Por qué se implementa
Los gobiernos exigen esquemas de facturación electrónica y reportes digitales. DRC centraliza estas obligaciones y ofrece un catálogo por país/región para verificar qué escenarios están soportados antes de iniciar el proyecto. Esto es útil en proyectos de localización tanto en Sudamérica como en Europa.
Cómo funciona en un flujo con SAP SD
- Factura SD: el proceso parte de un documento de ventas ya configurado (SAP SD configuration).
- eDocument: el framework crea la representación electrónica basada en el documento fuente.
- Gestión y monitoreo: la operación se realiza en Manage Electronic Documents (Fiori) o eDocument Cockpit: visualización de estados, reintentos, cancelaciones y correcciones.
- Transmisión: para el envío/recepción externo se utiliza DRC, cloud edition en SAP BTP, que conecta con autoridades o redes.
Con este flujo, el equipo que lidera implementaciones de SAP SD trabaja con un proceso estandarizado de creación, envío y control de e-documents, sin construir conectores ad-hoc por país.
En qué se diferencia de un EDI “clásico”
EDI intercambia documentos B2B entre empresas. DRC apunta a mandatos legales: mantiene formatos/reglas por país, provee apps de monitoreo y gestiona la transmisión a autoridades o redes (por ejemplo, Peppol a través de SAP Business Network cuando aplica).
Integraciones e interfaces
- Backend ERP/S/4HANA: eDocument framework para crear y procesar e-documents a partir de la factura SD.
- DRC, cloud edition (BTP): servicio para intercambiar documentos con terceros y presentar reportes digitales.
- SAP Business Network / Peppol: recepción y enrutamiento según el estándar del país cuando corresponde.
Este diseño soporta la configuración y gestión de interfaces de SAP SD necesarias para el intercambio electrónico y la trazabilidad de estados.
Qué cambia para el usuario operando la factura electrónica
- Creación/Envío desde Manage Electronic Documents: selección del documento, revisión de validaciones y envío.
- Seguimiento: estados técnicos/funcionales (aceptado, rechazado, pendiente) visibles en la misma app.
- Correcciones/Reintentos: ajustes sobre el documento fuente o el eDocument y reenvío controlado.
Alcance por país y decisiones de proyecto
Antes del rollout, se valida en Supported Compliance Tasks by Country/Region si el escenario requerido (e-invoice, reportes periódicos, clearance en tiempo real, etc.) está disponible. Para proyectos de localización en Sudamérica o Europa, esta verificación define entregables, prueba de integración y plan de salida productiva.
E-Invoicing con SAP DRC conecta el ciclo de ventas SD con los canales oficiales. La organización obtiene un proceso estándar para crear, enviar y controlar e-documents, con apps de gestión y conectividad en la nube cuando es necesaria. Esto alinea la operación con los requisitos de facturación electrónica y proyectos de localización; y habilita al equipo a configurar y gestionar interfaces SAP SD, así como a liderar implementaciones con un marco funcional homogéneo.
✉️ Si querés conversar sobre este tema, escribime a juan@sapsdconsultant.com
🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
