La administración de salidas en facturación gobierna qué documentos se envían, por qué canal y con qué plantilla. En SAP S/4HANA, la funcionalidad estándar para facturas usa Output Management; de ser necesario, es posible reactivar el enfoque histórico NAST mediante un parámetro de Customizing indicado por SAP.
Salida de documentos: qué controla
Output Management centraliza impresión, envío por correo electrónico e integración electrónica, y determina automáticamente destinatarios, canal y plantilla de formulario a partir de reglas. Esta determinación se define en tablas de decisión y forma parte del marco de “Output Control”.
En facturación, esto permite:
- Seleccionar el canal (impresión, e-mail, EDI) según atributos del documento y del socio comercial.
- Asignar una plantilla de formulario (por ejemplo, PDF) para el layout del documento.
- Aplicar reglas de negocio para cuándo generar, reimprimir o reenviar una salida.
Componentes técnicos a tener presentes
- Tipos de salida y parámetros de salida: combinan el documento de facturación con la regla que define canal, destinatario y plantilla.
- Tablas de decisión: mantienen las condiciones de determinación (por organización de ventas, clase de factura, partner, etc.).
- Compatibilidad con NAST: cuando se requiera continuidad con procesos existentes, SAP documenta cómo habilitarlo de forma controlada.
Principios contables aplicados a la facturación
Cada documento de facturación puede transferirse automáticamente a Contabilidad o quedar bloqueado para una liberación manual, según configuración. Al contabilizar, se crean los documentos financieros correspondientes conforme a los principios de registro de SAP (documentos, fechas de contabilización y coherencia entre ventas y finanzas).
Esta integración asegura que:
- Las ventas facturadas impacten en tiempo y forma en los libros contables.
- Los usuarios financieros y de gestión trabajen sobre la misma base de datos operativa, reduciendo reconciliaciones.
Nota: la determinación de cuentas y el detalle de reglas contables específicas forman parte de la configuración de facturación y de Finanzas, y se abordan en unidades dedicadas dentro del recorrido de aprendizaje.
Recomendaciones operativas
- Probar la determinación de salida con distintos partners y clases de factura para validar canal y plantilla esperados.
- Definir criterios de reenvío y reimpresión en las tablas de decisión para casos de corrección.
- Alinear la liberación a contabilidad: revisar si las facturas deben contabilizarse automáticamente o pasar por control manual antes del asiento.
- Documentar excepciones (por ejemplo, uso de NAST) y plan de transición para mantener trazabilidad.
🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
SAP S/4HANA Output Control — SAP Help
Interfaz entre Ventas y Contabilidad / Configuring Billing in SAP S/4HANA Sales — SAP Learning
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