La facturación puede generarse de manera individual o colectiva según cómo se procesen los pendientes en la lista de vencidos. SAP describe ambas opciones dentro del recorrido de facturación y muestra cuándo conviene cada enfoque.
Opciones disponibles
Facturación individual: el sistema crea un documento por cada pendiente marcado; no intenta combinar con otros. En el material oficial se explica este modo y su contraste con la facturación colectiva, donde se emite una única factura si los pendientes comparten datos clave (cliente de cobro, moneda, fecha de facturación, tipo de factura, etc.).
Qué controla la lista de vencidos
La Billing Due List reúne todos los documentos listos para facturar (por ejemplo, pedidos o entregas relevados para facturación). Se generan con criterios de selección y luego se procesan para crear las facturas correspondientes. Existen vistas de datos que permiten consultar estos ítems y usarlos como base para la creación.
Creación desde apps Fiori
Con la app Create Billing Documents (F0798) se crean facturas y notas de crédito directamente desde la Billing Due List, seleccionando los ítems a procesar. La app Manage Billing Documents centraliza la gestión posterior: visualizar, editar y contabilizar facturas, cancelaciones y otros documentos de facturación.
Flujo típico de trabajo
- Revisar los pendientes en la Billing Due List y filtrar por organización de ventas, cliente, fecha de facturación o clase de documento.
- Elegir individual o colectiva según el objetivo: emitir una por cada pendiente o combinar lo compatible en una sola factura.
- Crear los documentos con Create Billing Documents y verificar resultados.
- Gestionar contabilización y salidas desde Manage Billing Documents.
Consideraciones para combinación
La facturación colectiva solo procede cuando los pendientes comparten datos de cabecera relevantes. Si hay diferencias (por ejemplo, moneda o fecha de facturación), el sistema no combina. Este criterio está documentado en la lección correspondiente y guía el uso correcto de la opción colectiva.
Recomendaciones de uso
- Usar la Billing Due List con filtros claros y revisar qué ítems pueden combinarse antes de crear.
- Estandarizar fechas de facturación y moneda para maximizar la combinación cuando el negocio lo requiera.
- Ejecutar la creación desde Create Billing Documents y manejar publicaciones, cancelaciones y reimpresiones en Manage Billing Documents.
✉️ Si querés conversar sobre este tema, escribime a juan@sapsdconsultant.com.
🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
Creating Billing Documents in Various Ways — SAP Learning
Create Billing Documents (F0798) — SAP Help
Creating Billing Documents via the Billing Due List — SAP Help
