Para qué sirve
La estructura organizativa sostiene todos los procesos de Ventas en SAP S/4HANA. Define unidades que representan la organización legal y operativa de la empresa, y sobre ellas se determinan documentos, reglas y responsabilidades del proceso comercial.
Unidades clave
Sales Organization, Distribution Channel y Division conforman el Sales Area. Esta combinación delimita el ámbito comercial para ventas y se utiliza en documentos, condiciones y vistas de datos.
Plant participa en abastecimiento y expedición, y se integra con Ventas para determinar dónde se origina la entrega. La relación entre Plants, Ventas y otras áreas se gestiona en la estructura organizativa del sistema.
Shipping Point es la unidad logística responsable del procesamiento de entregas. Se asigna a Plant y, con esa base, el sistema determina automáticamente el punto de expedición en cada entrega según la configuración.
Relaciones y asignaciones
En la configuración de la estructura, se realizan asignaciones fundamentales:
- Sales Organization ↔ Company Code y Plant ↔ Company Code para alinear ámbito legal y operativo.
- Shipping Point ↔ Plant como base de la expedición. Es posible manejar más de un Shipping Point por Plant o compartir uno entre Plants, según el modelo logístico.
- En escenarios específicos, se establece la relación Sales Area ↔ Plant cuando el diseño del negocio lo requiere.
Estas asignaciones permiten que, durante el Order-to-Cash, el sistema reconozca el Sales Area aplicable, el origen físico de la mercancía y el punto responsable de la expedición.
Impacto en procesos y datos
El Sales Area guía la determinación de condiciones comerciales y la utilización de vistas de datos maestros en ventas. El Plant habilita la creación de entregas y la disponibilidad de stock, mientras que el Shipping Point gobierna tareas de expedición como picking, packing y contabilización de salida de mercancías. De esta forma, la estructura conecta organización comercial y logística sin redefinir datos en cada documento.
Cómo se configura en S/4HANA Cloud, private edition
La recomendación es modelar y mantener la estructura con la aplicación de Organizational Structure dentro del entorno de configuración central, mapeando Company Codes, Sales Organizations y Plants antes de habilitar procesos. Desde allí se agregan las unidades necesarias y sus relaciones, con control de dependencias.
Buenas prácticas de modelado
- Definir primero el Sales Area que utilizarán los documentos de ventas y las condiciones.
- Alinear Plants y Shipping Points con la red logística real, considerando múltiples Shipping Points por Plant cuando sea necesario.
- Completar asignaciones legales (Company Code) antes de probar documentos, para asegurar contabilizaciones correctas.
- Documentar relaciones especiales (por ejemplo, Sales Area ↔ Plant) cuando el proceso lo exija, para evitar inconsistencias en determinaciones.
✉️ Si querés conversar sobre este tema, escribime a juan@sapsdconsultant.com
🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
Setting Up the Enterprise Structure in Sales and Distribution — SAP Learning
Organizational Links and Assignments (Sales, Plant, Company Code) — SAP Help