La asignación de categoría de posición (item category) conecta tipos de documento de ventas con las claves que trae el material para que el sistema proponga qué categoría aplicar en cada ítem y, si corresponde, ofrezca alternativas permitidas para selección del usuario. Esta asignación es el punto central de la determinación de categoría de posición durante la creación del pedido.
Qué controla la asignación
- Propuesta automática de la categoría de posición cuando se ingresa el material.
- Lista de alternativas válidas que el usuario puede elegir si la operativa lo requiere.
- El marco sobre el que actúan reglas estándar como relevancia para entrega, copia a documentos siguientes, control de cantidades y precios.
Cómo determina el sistema
La determinación estándar combina estos elementos para llegar a una categoría concreta:
Tipo de documento de ventas + grupo de categoría del material + (opcional) uso de categoría + (si hay jerarquía) categoría del ítem superior ⇒ categoría de posición.
De esta forma, la misma referencia de material puede comportarse distinto según el contexto del documento, el uso especial (por ejemplo, texto, servicio, ítem gratuito) o si es ítem componente de una estructura.
Dónde se configura
En la actividad de asignación de categorías de posición se mapean las combinaciones anteriores y se definen alternativas a la propuesta por defecto. Esta matriz gobierna la propuesta al crear el pedido y las opciones disponibles al usuario.
Recomendaciones de configuración
- Modelar primero el proceso: listar escenarios por tipo de documento y materiales, y solo entonces completar la matriz de asignación.
- Usar el mínimo de alternativas: habilitar solo las necesarias para evitar selecciones inconsistentes.
- Probar combinaciones: documento con y sin ítem superior, materiales con distintos grupos de categoría y, si aplica, usos específicos.
- Revisar el control de la categoría: relevancia logística, copias y precios se gobiernan en la definición de la categoría; validar que coincidan con lo esperado por proceso.
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