Copying Control define cómo y bajo qué condiciones el sistema transfiere datos cuando un documento se crea con referencia (por ejemplo, de cotización a pedido, de pedido a entrega o de entrega a factura). La configuración se realiza en tres niveles —header, item y schedule line— y comienza estableciendo source document y target document.
Qué se decide en cada nivel
En cada nivel se especifica qué datos se copian, cuáles se re-determinan y qué data transfer routines o copying requirements se ejecutan (partners, condiciones de pricing, textos, fechas). Esta granularidad permite que el documento de destino refleje la estructura y las reglas del proceso sin ediciones manuales.
Pricing y lógica de transferencia
En la ruta sales document → billing document, Copying Control determina si el precio se copia tal cual o si se recalcula en la factura. En S/4HANA Cloud existen extensiones de custom logic para adaptar la transferencia según necesidad (por ejemplo, ajustar datos de cabecera/posición al crear el billing document).
Alcance y combinaciones válidas
La matriz de copia controla qué sales document types pueden referenciarse entre sí y, a nivel de item, qué item categories son compatibles. Esta definición ordena el document flow de principio a fin y reduce excepciones durante la creación con referencia.
Puntos de configuración relacionados
- Sales → Copying Control (header/item/schedule line): parámetros y rutinas por nivel.
- Sales → Billing (Copying Control sales→billing): reglas específicas de transferencia a billing documents.
Recomendaciones de diseño
- Partir del estándar y ajustar lo mínimo necesario; documentar referencias permitidas y rutinas por nivel.
- Alinear pricing: decidir explícitamente copia vs. recálculo en facturación y probar escenarios límite.
- Probar por niveles: validar header, item y schedule line con casos reales de negocio antes de productivo.
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Configuring Copying Control for Sales Documents — SAP Learning