Exploremos SAP SD
en un recorrido de notas

Para comprender paso a paso los fundamentos de ventas y distribución en SAP S/4Hana

Control de textos en documentos de ventas

Qué es y dónde aplica

Text Control define cómo se crean, guardan y trasladan los textos que ves en Ventas (cabecera e ítems), además de los textos en customer master, material master y condition master. Cada ámbito se modela como Text Object con Text Types específicos.

Componentes de la determinación

Text Determination Procedure: conjunto de Text Types que aplica a cabecera o ítem del documento.
Access Sequence: orden de búsqueda que trae textos desde maestros o documentos previos (por ejemplo, un texto interno de la cotización que pasa al pedido).

Formas de obtener el texto

Ingreso manual: habilitado por el procedimiento; se mantiene directamente en la pestaña Texts del documento.
Transferencia automática: se activa asignando un Access Sequence al Text Type dentro del procedimiento correspondiente; el sistema copia el texto desde la fuente definida (maestro o documento de referencia) y lo deja disponible para el usuario o para salidas.

Análisis y trazabilidad

Para revisar por qué un texto se determinó (o no), usá el Text Determination Log desde la pestaña Texts del documento; el log muestra cada acceso evaluado y permite saltar al Customizing si tenés autorización.

Dónde se configura

En el IMG: Sales and Distribution → Basic Functions → Text Control → Set Up Text Determination (VOTXN). Ahí definís Text Types, Access Sequences, Procedures y su asignación a cabecera/ítem.

Relación con documentos de referencia y salidas

La transferencia de textos entre documentos puede regirse por reglas de copying/data transfer específicas (por ejemplo, de cotización a pedido). Además, los textos determinados pueden utilizarse en Output Control si tu formulario los consume.

Recomendaciones

Catálogo mínimo: incluir solo los Text Types que tengan uso operativo real (interno, externo, condiciones comerciales, instrucciones logísticas).
Procedimientos por nivel: separar procedimientos de cabecera e ítem y probar fuentes en ambos.
Accesos explícitos: documentar el Access Sequence (origen, prioridad, reglas de copia) y verificarlo con el log durante pruebas.
Integración con salidas: si un texto debe imprimirse o enviarse por e-mail, confirmá que el form template lo incluya. (Buenas prácticas del marco).