Exploremos SAP SD
en un recorrido de notas

Para comprender paso a paso los fundamentos de ventas y distribución en SAP S/4Hana

Acuerdos de ventas: Scheduling Agreements y Quantity Contracts

Qué son

Un Scheduling Agreement es un acuerdo de largo plazo con el cliente que fija cantidades y fechas de entrega. Es el documento de referencia para generar delivery schedules (por ejemplo, Forecast y JIT) y crear entregas según esas líneas planificadas.

Un Quantity Contract es un sales contract que establece una cantidad objetivo a suministrar en un período de vigencia. El cliente cumple el contrato creando pedidos con referencia al contrato hasta alcanzar la cantidad acordada.

Cómo encajan en el proceso de ventas

Con Scheduling Agreement, las schedule lines determinan las fechas y cantidades a despachar. A partir de esas líneas se crean Outbound Deliveries, luego Post Goods Issue y finalmente Billing, manteniendo el document flow completo.
Con Quantity Contract, el contrato funciona como marco: cada Sales Order que lo referencia consume parte de la target quantity. La facturación se basa en las entregas de esos pedidos.

Elementos y datos clave

Vigencia: ambos objetos requieren período válido; el contrato controla el consumo contra la cantidad objetivo y el scheduling agreement gobierna la planificación por delivery schedules.
Referencia: los Sales Orders pueden referenciar Quantity Contracts; en Scheduling Agreements, la referencia usual es desde la entrega a las schedule lines. La transferencia de datos se rige por Copying Control.
Operaciones frecuentes: visualizar y gestionar acuerdos y sus líneas (por ejemplo, VA33 para scheduling agreements en entornos guiados por transacciones o apps Fiori equivalentes).

Cuándo usar uno u otro

Elegir Scheduling Agreement cuando el cliente envía planes de entrega periódicos (Forecast/JIT) y se necesita alinear expedición con un calendario operativo.
Elegir Quantity Contract cuando el compromiso principal es una cantidad total a servir dentro de la vigencia, dejando a los pedidos de venta la definición puntual de fechas.

Notas de configuración y operación

Determinaciones: asegurá que item categories y schedule line categories reflejen la relevancia logística (entrega/facturación) adecuada para cada escenario. La propuesta y copia entre documentos se controlan por Copying Control.
Monitoreo: en Scheduling Agreements, revisá el estado de delivery schedules (Forecast y JIT) y su impacto en creación de entregas; en Quantity Contracts, controlá el consumo de la cantidad objetivo a través de los pedidos referenciados.
Variantes del proceso: SAP documenta el uso de down payments con Quantity Contracts cuando el negocio requiere anticipo antes de la entrega.