Qué significa “fuente” en Text Control
En Text Control cada texto proviene de una fuente concreta: un maestro (cliente/material/condición), un documento precedente o una entrada manual. La lección oficial explica cómo identificar ese origen y por qué un texto no se transfirió (por idioma, partner, prioridad, etc.).
Dónde mirar primero en el documento
En la orden de venta (o entrega/factura) abrí la pestaña Texts y ejecutá el Text Determination Analysis / Log. Ese análisis muestra para cada Text Type qué Access Sequence se evaluó, en qué orden y cuál acceso cumplió las condiciones (o por qué ninguno aplicó). Es el camino más directo para rastrear el origen real del texto.
Fuentes típicas evaluadas por el sistema
- Customer master: Customer: Sales Text para notas comerciales del socio.
- Material master: Material: Sales Text con descripciones operativas del producto que pueden copiarse al documento.
- Documento precedente: textos de quotation/contract a sales order, o de sales order a delivery/billing según Copying Control. Estas fuentes se priorizan mediante la Access Sequence, que define el orden y las condiciones (idioma, partner function).
Por qué un texto no llega (causas frecuentes)
- Orden de la Access Sequence: una fila más general “captura” el caso antes que la fuente prevista.
- Idioma/partner function: el texto existe, pero no en el idioma del documento o no para el partner evaluado.
- Reglas de copia: Copying Requirement/Data Transfer para textos puede exigir recálculo o impedir la copia desde el precedente.
Cómo se modela la determinación
- Text Types por nivel (header/item).
- Access Sequence con las fuentes y su prioridad.
- Text Determination Procedure que reúne los Text Types y se asigna al objeto (pedido, entrega, factura). Este armado permite combinar lectura automática, copia desde precedentes y edición manual controlada.
Ruta de análisis recomendada
- En el documento, abrir Texts → Text Determination Analysis y revisar qué acceso resolvió (o falló).
- Si falló, verificar idioma y partner de la fuente (customer/material).
- Revisar Copying Control for Texts cuando el documento se creó con referencia (routines y requirements).
- Ajustar orden/prioridad en la Access Sequence y repetir prueba.
Buenas prácticas
- Prioridad explícita: ubicar primero accesos específicos (documento precedente) y después los generales (maestros).
- Catálogo mínimo de Text Types y documentación de su fuente esperada por nivel (header/item).
- Pruebas con variantes: distinto idioma y partner function, y creación con y sin referencia para validar el efecto de Copying Control.
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Analyzing Text Sources — SAP Learning
