Exploremos SAP SD
en un recorrido de notas

Para comprender paso a paso los fundamentos de ventas y distribución en SAP S/4Hana

Aplicación del concepto de Partner Functions

Las partner functions definen qué rol cumple cada socio en un proceso de ventas (por ejemplo, Sold-to Party, Ship-to Party, Bill-to Party, Payer) y dónde deben estar presentes: en el Business Partner (BP), en el customer master y en los sales documents. Este marco permite asignar derechos y responsabilidades por transacción y controlar la copia de datos entre documentos.

Cómo se determinan

La presencia de partner functions se gobierna con un partner determination procedure. En ese procedimiento se decide si cada función es obligatoria u opcional, si puede repetirse y en qué objeto aplica (BP/maestro de cliente o documento de ventas). Durante la creación del pedido, el sistema lee ese procedimiento y propone las funciones según las reglas activas.

Dónde se configuran

Definir partner functions y su tipo base (partner type).
Asignar funciones a account groups de cliente para habilitar qué funciones están permitidas por clase de cliente.
Mantener el partner determination procedure para customer master y sales documents y asignarlo a cada sales organization según corresponda.
Probar la creación del documento y verificar la propuesta y obligatoriedad.

Relación con Business Partner (BP) y customer master

En S/4HANA, BP es el objeto central. Al extender un BP a cliente, las partner functions definidas y permitidas por el account group quedan disponibles para mantenimiento y para la determinación en documentos. La lección oficial de SAP Learning conecta este concepto con el tratamiento de roles y relaciones entre socios.

Efectos en documentos de ventas

Si falta una función obligatoria (por ejemplo, Payer), el sistema bloquea o marca el documento hasta completarla según el procedimiento asignado.
En documentos creados con referencia, la presencia y el origen de cada socio siguen las reglas del copying control y del partner determination procedure del documento de destino.
Un mismo socio puede cumplir múltiples partner functions en un documento si así está permitido.

Criterios de diseño

Catálogo mínimo necesario: mantener solo las partner functions que se usan operativamente y documentar cuáles son obligatorias por account group.
Procedimientos separados por objeto: uno para customer master y otro para sales documents, con reglas de obligatoriedad acordes al punto del proceso.
Asignación por organización de ventas: asegurar que el procedimiento correcto esté asignado a cada sales organization para que la propuesta sea consistente.
Pruebas fin a fin: alta de BP y cliente, creación de pedido, verificación de copia y determinación al pasar a entrega y facturación.