Qué bloqueos existen
En ventas se utilizan principalmente delivery block y billing block. Pueden aplicarse en cabecera del documento, en posición y, para entregas, también en schedule line. Además, es posible establecer un delivery block a nivel de cliente por área de ventas, que impide procesar entregas para ese socio.
Dónde se configuran y cómo se proponen
- Tipo de documento de ventas: permite proponer por defecto un billing block o un delivery block cuando se crea el pedido; la lección oficial muestra el alta de estos parámetros en el sales document type.
- Edición en el pedido: los bloques se pueden ajustar manualmente. El billing block de cabecera se gestiona desde la pestaña Sales; el delivery block puede aparecer en cabecera, o a nivel de schedule line del ítem.
- Nivel cliente: el delivery block puede definirse en el maestro del cliente por sales area, afectando todos los pedidos de ese cliente.
Monitoreo y liberación
- Bloqueados para facturación: existe un reporte estándar que lista los documentos con billing block e informa el motivo. En SAP S/4HANA también se visualizan en la app Create Billing Documents (F0798) según la configuración.
- Bloqueados para entrega: el reporte de documentos bloqueados para entrega muestra el motivo y el nivel en que se fijó el bloqueo.
- Cambios masivos: la app Mass Change of Sales Documents permite aplicar o retirar ciertos valores en múltiples documentos mediante un job, útil para limpiar bloques tras una revisión.
Reglas de diseño recomendadas
- Definir bloqueos por defecto solo cuando agregan control (por ejemplo, pedidos que requieren revisión antes de facturar o entregar) y documentar el motivo de bloqueo que se utilizará.
- Alinear niveles: si se usa bloqueo en posición o schedule line, contemplar su efecto en reportes que evalúan principalmente el bloqueo de cabecera.
- Establecer políticas de liberación: qué rol libera cada bloqueo y en qué app/reportes se controla el avance (listas de bloqueados y apps de gestión de pedidos y facturación).
✉️ Si querés conversar sobre este tema, escribime a juan@sapsdconsultant.com.
🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
Setting Up Blocks in a Sales Document — SAP Learning
Blocking Sales Orders (cabecera, posición y schedule line) — SAP Help
Sales Documents Blocked for Billing — SAP Help