Exploremos SAP SD
en un recorrido de notas

Para comprender paso a paso los fundamentos de ventas y distribución en SAP S/4Hana

Concepto de Output Control en Ventas

Qué es

Output Control es el marco estándar en S/4HANA para emitir documentos (impresión, e-mail, EDI) desde aplicaciones de negocio como Ventas. Determina de forma automática qué tipo de salida, a quién, por qué canal y con qué plantilla mediante reglas mantenidas en Output Parameter Determination (tablas de decisión en BRFplus).

Dos marcos y el enfoque actual

En Ventas conviven dos marcos: SAP S/4HANA Output Management y Output Determination (SD-BF-OC) basado en la técnica de condiciones. El foco de la capacitación para Private Edition, Sales está en Output Management, sucesor de los marcos anteriores y fundamentado en BRFplus.

Componentes y decisiones

Output type: define la clase de salida (por ejemplo, confirmación de pedido) disponible para cada objeto de aplicación.
Parámetros de salida: se determinan por reglas en decision tables (tipo de salida, canal, destinatario, plantilla, etc.).
Receiver determination: identifica el Business Partner receptor según la regla (por ejemplo, la confirmación suele ir al Sold-to Party).
Form template y canal: se seleccionan por condición; el resultado puede ser uno o varios output items por documento.

Cómo actúa en el proceso

Cuando se genera un documento de ventas, el sistema evalúa las tablas de decisión y crea las salidas correspondientes con su estado de procesamiento. La misma lógica se aplica en facturación; SAP publica un ejemplo guiado para billing con la configuración mínima de determinación de parámetros.

Dónde se configura

App Output Parameter Determination: creación y mantenimiento de reglas por objeto (Sales Document, Billing Document), en pasos como Receiver, Channel, Form Template y Output Relevance.
Unidad de aprendizaje: “Customizing Core Components of Output Control” y “Defining Output Parameters for Sales Orders” muestran el detalle aplicado a Ventas.

Consideraciones de diseño

Alcance mínimo viable: partir de tipos de salida entregados por SAP y reglas simples; ampliar solo cuando haya un requerimiento claro.
Trazabilidad: documentar qué condiciones gobiernan destinatario, canal y plantilla; revisar estados de salida en las apps operativas.
Extensiones: es posible exponer campos propios como parámetros de condición cuando la regla lo requiera.
Convivencia con SD-BF-OC: en algunos ámbitos puede seguir activo el marco histórico; confirmar el que aplica antes de cambiar reglas.