Exploremos SAP SD
en un recorrido de notas

Para comprender paso a paso los fundamentos de ventas y distribución en SAP S/4Hana

Concepto y estructura del Delivery Document en SAP S/4HANA Sales

El Delivery Document forma la base de todas las operaciones de envío en SAP. Puede generarse con referencia a un sales order, un stock transport order, una subcontract order, un inbound delivery o un vendor return. Esto asegura que cada movimiento de mercancía aprovecha la trazabilidad de documentos previos y mantiene coherencia operativa. 

La estructura del Delivery Document se divide en dos niveles:

  • Header: contiene información válida para todo el documento, como el Ship-to Party, el Shipping Point y la ruta (Route). Estos datos gobiernan el flujo logístico completo. 
  • Items: cada ítem posee detalles específicos como material, cantidad, peso y stock disponible. Pueden distinguirse ítems estándar, ítems sin costo (free-of-charge) o de texto. 

El sistema presenta estos datos en vistas tipo Fiori: una vista de overview, junto a vistas separadas para header y item, organizadas en pestañas según funcionalidades como picking, carga (loading), envío, normas aduaneras, textos, partners, outputs, paquetes y condiciones. La visualización centralizada facilita el control de todas las etapas en un mismo documento. 

El Delivery Document actúa como punto de partida para actividades clave como picking, packing, emisión de documentos (output), control de entregas parciales o consolidación, y la contabilización del goods issue. Además, puede integrarse con Transportation Management, mediante creación de freight orders para agrupar múltiples entregas según ruta o criterios logísticos. 

Este documento mantiene la coherencia del ciclo Order-to-Cash, ya que cada acción logística —desde el sales order hasta la contabilización de salida de mercancía— se apoya en su estructura y vínculos.

👉 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP Learning:

Explaining the Concept and Structure of a Delivery Document (SAP Learning Hub)

👉 Si querés conversar sobre este tema, escribime a Juan@sapsdconsultant.com

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