Qué se considera “datos comerciales”
En los documentos de ventas, los datos comerciales incluyen elementos como condiciones de pago e Incoterms. Estos datos pueden definirse a nivel de cabecera (aplican a todas las posiciones) o a nivel de posición (para excepciones por ítem). La guía oficial explica este alcance y muestra ejemplos de configuración.
Cabecera vs. posición: criterios de diseño
- Cabecera cuando la política del cliente es uniforme para todo el pedido (por ejemplo, un mismo Incoterm y las mismas condiciones de pago).
- Posición cuando existen excepciones puntuales dentro del mismo pedido (por ejemplo, un ítem con condiciones de pago distintas). La lección indica explícitamente que estas claves pueden ubicarse en cabecera o en posición según el proceso.
De dónde salen los valores propuestos
El sistema propone datos comerciales leyendo maestros (cliente y material) y, si el documento se crea con referencia, aplicando las reglas de copying control para decidir qué copiar o re-determinar. SAP documenta que datos como condiciones de pago e Incoterms suelen venir de maestros y aplican al documento completo, con posibilidad de ajuste según el diseño.
Cómo se configura
La asignación del nivel de mantenimiento (cabecera o posición) y la editabilidad se controlan en el tipo de documento de ventas. Allí se ajustan los parámetros que rigen el comportamiento del pedido y sus datos comerciales; la lección acompaña con un demo sobre “cómo configurar los business data para sales document types”.
Incoterms y condiciones de pago: notas específicas
- Incoterms: pueden registrarse en la cabecera del documento y, si el proceso lo requiere, detallarse a nivel de ítem. SAP describe su mantenimiento y uso en documentos de ventas.
- Condiciones de pago: se determinan a partir del maestro y quedan visibles en los documentos comerciales y de facturación; existen vistas y entidades técnicas que exponen este dato para análisis.
Recomendaciones operativas
- Elegir el nivel por defecto: definir cabecera como estándar y habilitar posición solo cuando el negocio efectivamente maneje excepciones por ítem.
- Alinear maestros y documento: verificar que los maestros de cliente contengan condiciones de pago e Incoterms correctos para minimizar ediciones manuales en el pedido.
- Coordinar con copying control: si el pedido nace de una oferta/contrato, documentar qué campos se copian y cuáles se re-determinan para evitar diferencias entre documentos.
- Probar fin a fin: crear pedidos con variantes (todo en cabecera vs. excepciones por posición) y revisar impactos en facturación y salidas.
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🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
Configuring Business Data — SAP Learning
Functions in the Sales Document Type — SAP Learning
Data from Master Records — SAP Help