Las Partner Functions establecen roles específicos que desempeñan los business partners dentro de una transacción de ventas, como Sold-to Party, Ship-to Party, Bill-to Party o Payer. Estas funciones organizan claramente las responsabilidades de cada partner en el flujo comercial.

El mecanismo que automatiza la asignación de estos roles es el Partner Determination Procedure. Este procedimiento consta de una serie de pasos que definen en qué contexto y con qué alcance aparecen los Partner Functions —ya sea en el customer master, los sales documents, delivery documents o billing documents . Por ejemplo:

• El account group del customer master determina qué Partner Functions pueden ser asignados allí.
• En los sales documents, el sales document type define el procedimiento para asignar roles en la cabecera.
• En los ítems, ese procedimiento puede basarse en el item category. -Otros objetos como delivery type o billing type también utilizan el Partner Determination Procedure .

El sistema copia Partner Functions automáticamente desde los business partners definidos en el customer master. Si se configura una cadena como forwarding agent dependiente del Ship-to Party, el sistema identifica primero al Sold-to Party, busca al Ship-to Party relacionado y luego asigna el forwarding agent definido en ese registro. También se pueden utilizar estructuras como customer hierarchy (KNVH) o contact persons (KNVK) como fuente para determinar Partner Functions indirectamente .

Este control automatizado garantiza que los documentos de ventas incluyan los roles correctos sin necesidad de intervención manual. Se reducen errores y se acelera el proceso de creación de pedidos, entregas y facturación.

👉 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP Learning:

Configuring Partner Functions and a Partner Determination Procedure (SAP Learning Hub)

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