El proceso de facturación en SAP S/4HANA SD se configura para transformar documentos de ventas y entregas en documentos de facturación que actualizan de manera inmediata Finanzas y Controlling. Este diseño asegura la trazabilidad del ciclo Order-to-Cash y permite que cada factura refleje correctamente los datos comerciales y contables.
La configuración comienza con los billing types, que definen los distintos tipos de documentos de facturación: facturas, notas de crédito, notas de débito o pro forma. Cada tipo de documento establece reglas específicas como numeración, necesidad de referencia, cancelación y determinación de contabilización.
El siguiente elemento es el copying control, encargado de definir qué datos se transfieren desde los documentos de referencia. Esta herramienta regula la información que pasa desde pedidos o entregas hacia las facturas, tanto a nivel de cabecera como de posición. Incluye aspectos como cantidades, precios, condiciones de cálculo y tratamiento de divisas.
La determinación de cuentas (account determination) asegura que cada documento de facturación se contabilice en las cuentas correctas de clientes e ingresos. Este paso es fundamental para mantener la integración entre SD y FI. Al mismo tiempo, los documentos de facturación generan registros en Controlling y en el análisis de rentabilidad (CO-PA), lo que permite evaluar márgenes por transacción.
Finalmente, la determinación de salida (output determination) define cómo se envían los documentos de facturación al cliente. Puede ser mediante impresión, correo electrónico o interfaces electrónicas como EDI. En SAP S/4HANA, esta funcionalidad se gestiona a través de BRF+, lo que facilita la administración de reglas y formatos.
La correcta configuración de estos elementos garantiza que las facturas se generen de forma consistente, que los datos se integren en Finanzas y Controlling, y que el cliente reciba los documentos en el formato esperado.
👉 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP Learning: Learning How to Configure the Billing Process (SAP Learning Hub)
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