El control de textos (Text Control) permite definir qué textos están disponibles en cada tipo de documento y cómo se comportan dentro del flujo comercial, sean ventas, entregas o facturación. Estos textos facilitan la comunicación formal, interna o externa sin intervención manual directa en cada documento.

La configuración inicial implica definir Text Types dentro de un Text Object, como el encabezado del documento de venta o el ítem. SAP ofrece un conjunto estándar, aunque también permite crear text types adicionales según las necesidades.

Una vez definidos los text types necesarios, se agrupan dentro de un Text Determination Procedure. Este procedimiento funciona como un contenedor que identifica qué text types aplicar en cada contexto, por ejemplo, en el Sales Document Header, en Quotation Item o en Delivery Header.

El siguiente paso es asignar ese procedimiento al documento pertinente, como el Sales Document Type, Delivery Type o Billing Type. También se vincula a nivel de posición mediante la Item Category, definiendo qué textos están permitidos o requeridos según cada escenario.

El sistema también admite la copia automática de textos desde un documento a otro. Esto se logra mediante una Access Sequence, que define la fuente del texto (como cotización o maestro de cliente) y el orden para buscarlo. Al asignar esa lógica a un text type en el text determination procedure, el sistema puede transferir el texto automáticamente según corresponda.

👉 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP Learning:

Basic Customizing of Text Control (SAP Learning Hub)

👉 Si querés conversar sobre este tema, escribime a Juan@sapsdconsultant.com