La salida de mercancías marca el momento en que el stock abandona la planta y la entrega queda lista para la etapa de transporte y facturación. Puede registrarse manual desde la entrega de salida o automática según hitos operativos (por ejemplo, staging o salida del camión), según la configuración del proceso.
Efectos en stock y contabilidad
Al contabilizar, el sistema reduce el stock, genera un documento de material y un documento contable con las imputaciones correspondientes (por ejemplo, consumo o cuenta de tránsito, según el caso). Los datos clave se copian desde la entrega y el documento de salida resultante no admite ediciones manuales; cualquier corrección requiere una reversa.
Dónde y cómo se ejecuta
En gestión de entregas, la app Manage Outbound Deliveries permite contabilizar la salida para una o varias entregas y también revertir la contabilización cuando corresponde. Desde allí se navega a tareas previas como picking o packing, y se confirma el flujo antes de contabilizar.
Procesamiento individual, colectivo y en segundo plano
Además del registro individual, es posible contabilizar de forma colectiva un conjunto de entregas seleccionadas, útil en cierres o ventanas operativas. Para escenarios con alto volumen, se pueden programar jobs en background que registren la salida de mercancías y dejen trazabilidad en el log.
Prerrequisitos operativos
La salida de mercancías se registra cuando el material está preparado (picking confirmado y, si aplica, staging o packing). Estos pasos actualizan el estado de la entrega y habilitan el registro sin inconsistencias.
Flujo resumido
- Verificar en la entrega que picking/packing estén completos.
- Ejecutar Post Goods Issue desde la entrega (individual o colectiva).
- Confirmar resultados: estado de la entrega actualizado, documentos de material y contables creados.
- Si fue necesario corregir, ejecutar reversa y volver a contabilizar.
Recomendaciones
- Usar listas de trabajo o variantes para concentrar entregas listas y minimizar excepciones antes del registro masivo.
- Programar jobs en períodos de alto volumen para estabilizar tiempos de proceso y evitar cuellos de botella.
- Revisar impactos: validar que la contabilización alimenta correctamente stock y contabilidad, y que el flujo de documentos refleja la secuencia completa desde el pedido.
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Posting a Goods Issue — SAP Learning
