La entrega de entrada es el objeto central del proceso inbound en almacén: concentra los datos necesarios para la recepción, el embalaje, el transporte interno y la contabilización del ingreso de mercancías. Puede generarse con referencia a un pedido de compra o a una orden de fabricación, y SAP contempla varias vías de creación según el flujo físico y la disponibilidad de información entre proveedor y receptor.
Qué es la entrega de entrada
La entrega de entrada adopta los datos relevantes del documento precedente y habilita las actividades de almacén hasta el goods receipt y la posterior ubicación en stock. En EWM, su creación puede estar precedida por una inbound delivery notification, según el escenario implementado.
Formas de creación
Existen alternativas estándar para crear la entrega de entrada:
- Con referencia a un pedido de compra u orden de fabricación, cubriendo casos de recepción externa o de producción interna.
- Directamente en EWM, ingresando los datos necesarios cuando corresponde, como alternativa a recibir la entrega desde ERP. Estas opciones permiten adaptar el proceso a la realidad operativa y a la integración definida entre S/4HANA y EWM.
Flujo operativo resumido
- Creación de la entrega de entrada (desde ERP o directamente en EWM, según el diseño).
- Ejecución en almacén: tareas de recepción, embalaje y preparación para ubicación.
- Contabilización del ingreso de mercancías (GR) con referencia a la entrega de entrada. El ciclo asegura trazabilidad completa desde el documento de abastecimiento hasta el alta de stock.
Apps y ejecución
- Create Inbound Deliveries: aplicación para crear entregas de entrada y disparar el proceso inbound operativo.
- EWM – Inbound Delivery Processing: punto de acceso para registrar el goods receipt con referencia a la entrega de entrada.
Recomendaciones de uso
- Elegir la modalidad de creación acorde al flujo de información: conducción desde ERP o creación directa en EWM.
- Verificar datos de referencia antes del GR: cantidades, unidades, lotes/series y fechas de entrega.
- Probar de extremo a extremo: creación de la entrega, ejecución en almacén y contabilización de GR para validar la integración y la trazabilidad.
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🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
Creating Inbound Deliveries in EWM — SAP Learning
