Funciones adicionales de Text Control
Por qué importan
Estas funciones afinan cómo se determinan y mantienen los textos en ventas, evitando ediciones manuales y preservando trazabilidad entre maestros y documentos. El marco se apoya en Text Type, Access Sequence y Text Determination Procedure.
Referencia vs duplicado de textos
Para cada Text Type con Access Sequence podés definir si el texto que llega al documento se guarda como duplicado o como referencia al origen:
- Duplicar: el texto queda copiado en el documento y ya no depende del origen.
- Referenciar: el documento “apunta” al texto del origen; si el origen cambia, el documento refleja el cambio hasta que alguien edite el texto (al editar, se rompe la referencia y se duplica).
Textos obligatorios e incompletitud
En el Text Determination Procedure podés marcar un Text Type como obligatorio y controlar su visualización. Si no se determina ni se completa, el documento queda incompleto según el procedimiento de incompletitud vigente. Esto formaliza revisiones previas a entrega o facturación.
Rutinas de transferencia para casos especiales
Cuando la lectura estándar no alcanza, se pueden usar data transfer routines / copying requirements para textos (por ejemplo, construir una clave dinámica o combinar varias fuentes). Las rutinas se asignan al acceso dentro de la Access Sequence.
Textos estándar como fuente
Podés centralizar cláusulas o leyendas en Standard Texts (SO10) y traerlas al documento mediante la Access Sequence o una rutina. En S/4HANA Cloud existe la app Maintain Standard Texts para gestionarlos desde Fiori.
Análisis y trazabilidad
El Text Determination Log muestra, para cada Text Type, qué accesos evaluó el sistema y cuál resolvió (o por qué ninguno aplicó). Es el punto de partida para ajustar prioridades, idiomas o condiciones de partner en la Access Sequence.
Secuencia sugerida de configuración
- Definir Text Types por nivel (cabecera/ítem).
- Mantener Access Sequences con fuentes y orden de prioridad.
- Armar el Text Determination Procedure (marcar obligatorios, controlar visualización).
- Decidir referencia vs duplicado para cada Text Type con acceso.
- Solo si hace falta, añadir rutinas de transferencia.
Buenas prácticas
- Referenciar por defecto y duplicar solo cuando el negocio exija congelar contenido (auditoría, legales).
- Ordenar de lo específico a lo general en la Access Sequence (primero documento precedente, luego maestros).
- Probar con variantes: idioma del documento, partner function y creación con/sin referencia para validar el comportamiento real.
- Minimizar personalizaciones: usar rutinas solo cuando la regla no pueda expresarse con accesos estándar; documentar origen y efectos.
✉️ Si querés conversar sobre este tema, escribime a juan@sapsdconsultant.com
🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
Additional Features of Text Configuration — SAP Learning
Working with Text Determination (Example) — SAP Help
Two Ways of Copying Texts: Reference or Duplicate — SAP Help
