Las entregas incorporan funciones adicionales que pueden ejecutarse en forma automática o a demanda durante el procesamiento. Estas funciones amplían el control operativo y ayudan a cumplir requisitos normativos o de negocio, como sustituciones de material, gestión de crédito, agrupaciones para expedición, chequeos de mercancías peligrosas y controles de comercio exterior.
Panorama de funciones frecuentes
- Sustitución de material en la entrega: permite reemplazar artículos según reglas de negocio cuando la sustitución no se resolvió en el pedido. La ayuda estándar contempla extensiones específicas para trabajar con material determination en entregas.
- Gestión de crédito y riesgo: ante resultados negativos, el sistema puede bloquear la entrega por crédito y habilitar acciones de revisión y desbloqueo; la integración con SAP Credit Management controla el avance del documento.
- Mensajes de error controlables: ciertos mensajes pueden tratarse como advertencia, error o información según la configuración, para forzar calidad de datos durante el alta o la modificación de la entrega.
- División por número de almacén y otras reglas de split: si datos relevantes difieren (por ejemplo, almacén), el sistema divide la entrega o la factura; la ayuda documenta los criterios y la validación del delivery split.
- Agrupación de entregas de salida: se pueden agrupar varias entregas para gestionarlas en conjunto durante expedición y transporte; hay app dedicada para crear y mantener esos grupos.
- Chequeo de mercancías peligrosas (Dangerous Goods): si un ítem está clasificado como peligroso, el sistema verifica evaluaciones liberadas y condiciones de transporte antes de permitir el progreso.
- Controles de exportación y cumplimiento (Trade Compliance): validaciones de licencias, embargos y listas de control pueden ejecutarse sobre entregas para cumplir normativa internacional.
- Textos y controles de calidad: las entregas pueden gestionar textos (por impresión o intercambio electrónico) y chequeos de calidad operativa, según el diseño organizativo definido.
Cómo encajan en el flujo operativo
Estas funciones se evalúan cuando se crea o procesa la entrega y pueden afectar decisiones posteriores: permitir o bloquear el picking/packing, condicionar la contabilización de salida de mercancías, agrupar despachos o dividirlos, y habilitar o impedir salidas de documento. En particular:
- La agrupación simplifica el trabajo por olas o rutas, ya que reúne entregas compatibles bajo un mismo identificador.
- Los chequeos de peligrosas y de comercio exterior protegen cumplimiento legal antes de transporte y facturación.
- La gestión de crédito evita que mercancía salga cuando el riesgo supera los límites definidos, y ofrece acciones de revaluación para destrabar el ciclo.
Recomendaciones de implementación
- Definir el alcance mínimo viable: activar solo las funciones que respondan a un control concreto (crédito, peligrosas, exportación, split). Documentar criterios de bloqueo y desbloqueo.
- Alinear datos maestros y reglas: clasificaciones de producto, licencias de exportación y reglas de sustitución deben estar completas para evitar excepciones durante la creación de la entrega.
- Estandarizar agrupaciones: usar la app de Delivery Groups para corridas operativas y transporte; revisar periódicamente la coherencia de las reglas de combinación.
- Monitorear efectos de split: validar campos que disparan divisiones y mantener políticas de datos homogéneas por almacén y centro.
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🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
Using Special Functions in Deliveries — SAP Learning
Creating and Managing Delivery Groups — SAP Help
Dangerous Goods Check in Delivery Processes — SAP Help
