Exploremos SAP SD
en un recorrido de notas

Para comprender paso a paso los fundamentos de ventas y distribución en SAP S/4Hana

Manejo de múltiples direcciones en documentos de ventas

La función Multiple Address Handling permite que un Business Partner (BP) tenga varias direcciones (con vigencia temporal) y que los documentos de Sales utilicen la dirección adecuada por partner function (Sold-to, Ship-to, Bill-to, entre otras). Con la activación, Sales & Distribution consume directamente esas direcciones del BP, evitando duplicar maestros.

Qué habilita

Seleccionar, al crear el pedido, cuál de las direcciones del BP usar para cada partner function.
Usar direcciones dependientes del tiempo (por ejemplo, campañas o obras con domicilio de entrega acotado a un período).
Mantener un único BP con varias ubicaciones en lugar de múltiples registros de cliente.

Cómo se activa y mantiene

La activación de Multiple Address Handling habilita partes del modelo de BP para que los documentos SD las consuman. El mantenimiento se realiza en Maintain Business Partner → Address Overview, donde se agregan direcciones y, si aplica, usos (por ejemplo, “Order-Sending Address”).

Cómo se aplica en el pedido

Si el BP tiene varias direcciones válidas para una función, el sistema puede mostrar un pop-up para elegir la dirección al crear el sales order. El comportamiento por defecto se gobierna con address/partner determination; por ejemplo, se puede limitar la elección a la standard address o proponer la dirección marcada como “Order-Sending”.

Reglas y límites a considerar

La disponibilidad de múltiples direcciones por función depende de la edición y del objeto: en Public Edition, Payer puede no admitir selección múltiple (se usa la dirección estándar del pagador).
Cuando existen varias direcciones, conviene revisar el procedimiento de determinación de partners para evitar ventanas de selección innecesarias.

Recomendaciones operativas

Modelo de datos mínimo: crear solo las direcciones necesarias y eliminar las que no se usan para evitar selecciones superfluas.
Usos y vigencias claras: mantener address usage y fechas de validez consistentes; esto reduce excepciones en la creación del pedido.
Ajuste de determinación: si se desea trabajar siempre con la standard address del Sold-to, ajustar la configuración (por ejemplo, cambiar BBP007 por XXDFLT en Set up Partner Determination for Sales Document Header).
Pruebas fin a fin: crear pedidos con múltiples direcciones por Ship-to y Bill-to, verificar propuesta/selección y revisar salidas del documento.