Qué puede ser fuente de datos

Un documento de ventas obtiene información desde dos lugares principales: maestros (cliente, material, condiciones, entre otros) y datos ya existentes en el propio documento o determinados automáticamente por el sistema. Por ejemplo, la planta de entrega puede venir de la vista de ventas del maestro de material, y esa planta sirve luego para determinar el punto de expedición. 

Cómo fluye la información cuando hay referencia

Si el documento se crea con referencia (por ejemplo, pedido a partir de una cotización), el traspaso se gobierna por Copying Control en tres niveles: cabecera, posición y schedule line. Allí se define qué campos se copian, cuáles se vuelven a determinar y qué rutinas de transferencia se ejecutan. Esta lógica aplica también para entregas y facturas cuando referencian documentos previos. 

Determinaciones automáticas sin documento previo

Cuando no existe un documento de referencia, el sistema lee maestros y ejecuta determinaciones estándar. Ejemplos típicos: términos de pago desde el maestro de cliente, planta de entrega desde el maestro de material y, con esa planta, la determinación del punto de expedición. Estas dependencias encadenadas explican por qué completar y mantener los maestros evita inconsistencias posteriores. 

Implicancias para análisis y soporte

Al revisar un documento, conviene seguir este orden:

1. verificar si se creó con referencia y consultar el Copying Control aplicado;
2. si no hubo referencia, auditar maestros pertinentes (cliente, material, condiciones);
3. revisar determinaciones posteriores encadenadas, como punto de expedición derivado de planta;
4. documentar campos que se copian versus los que se re-determinan para reducir ajustes manuales en operación. 

Recomendaciones de configuración y operación

• Mantener tablillas de Copying Control con alcance mínimo necesario y rutinas bien identificadas por nivel (cabecera, posición, schedule line). 
• Completar maestros críticos antes de pruebas integrales: vistas de ventas del material, datos comerciales del cliente y condiciones de precios. 
• Registrar en la documentación del proceso qué campos se copian y qué determinaciones se ejecutan para cada tipo de documento, a fin de agilizar diagnósticos. 

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Identifying the Source of Data in a Sales Document — SAP Learning

Configuring Copying Control for Sales Documents — SAP Learning

Copying Control for Sales Documents — SAP Help