Los “tipos especiales de liquidación” se enfocan en escenarios donde se requiere converger datos de facturación internos con datos externos para emitir una única factura de cliente. En SAP S/4HANA, esto se implementa con Billing Document Requests (BDR) y, para integrar fuentes externas, con External Billing Document Requests (EBDR). Ambos se tratan como pendientes de facturación y pueden combinarse con pedidos, entregas o notas de cargo en una misma factura.
Qué resuelven
Un EBDR permite traer datos de facturación desde sistemas externos y facturarlos junto con documentos SD locales. El resultado es una factura convergente que reúne, por ejemplo, consumo “pay-per-use” externo con ítems provenientes de una entrega o de una solicitud de débito. Esta modalidad es recomendable cuando se necesita una experiencia de cobro unificada para el cliente.
Cómo se preparan
Los EBDR se cargan por planilla usando la app estándar (plantilla Excel) o vía servicios/API. El sistema valida el formato y persiste cada solicitud como objeto BDR/EBDR listo para aparecer en la Billing Due List. Desde allí se puede facturar en forma independiente o converger con otros pendientes del mismo cliente.
Dónde viven en el proceso
- Creación: se generan BDR/EBDR desde apps (carga por planilla), integración de Service u otros orígenes externos.
- Pendientes: ingresan a la Billing Due List junto con pedidos, entregas y otras solicitudes.
- Facturación: se combinan en una factura única si cumplen las reglas de combinación (cliente, divisa, etc.).
Configuración mínima
- Tipos de documento y tipos de facturación para BDR/EBDR, con su copying control.
- Reglas de Output Management para la emisión.
- Si participan datos de Service u otros módulos, asignaciones de transaction types a BDR types y mapeos de categorías de ítem para que los pendientes aparezcan correctamente en la Billing Due List.
Buenas prácticas
- Diseñar la convergencia: acordar qué fuentes se combinan por cliente y período antes de habilitar la carga de EBDR.
- Gobernanza del dato: validar la planilla de EBDR (moneda, unidades, impuestos) y registrar responsables de carga.
- Pruebas de fin a fin: crear EBDR + documento SD local, revisar la Billing Due List y emitir factura combinada verificando totales, impuestos y salida.
- Automatización: cuando aplique, usar el servicio de BDR para integrar fuentes externas de manera controlada y repetible.
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🌐 Para más información podés visitar la guía oficial en SAP.
Understanding Special Types of Settlement — SAP Learning
Billing Document Requests — SAP Help
Creating External Billing Document Requests via Spreadsheet Import — SAP Help
